Door middel van een materialiteitsanalyse inventariseren wij welke duurzaamheidsthema’s materieel zijn voor ProRail en onze stakeholders. Wij beoordelen de materiële thema’s jaarlijks op basis van algemene signalen vanuit de organisatie, onze stakeholders en de maatschappij.

In het jaarverslag 2023 hebben wij over onze materiële thema’s gerapporteerd volgens de Global Reporting Initiative (GRI) ’ With reference’. In het jaarverslag 2024 sluit de materialiteitsanalyse aan bij de CSRD, waarmee we zijn overgegaan naar het rapporteren volgens de ‘dubbele materialiteit’. Bij de dubbele materialiteit is sprake van twee invalshoeken, namelijk de impactmaterialiteit en de financiële materialiteit. Impactmaterialiteit is de impact die ProRail heeft (of kan hebben) op mens of milieu. Financiële materialiteit heeft betrekking op het genereren van risico's of kansen die voor ProRail op korte, middellange of lange termijn invloed (kunnen) hebben op haar financiële positie, financiële prestaties of kasstromen. De materiële thema’s zijn dus bepaald op basis van zowel impact- als financiële materialiteit. De impacts, risico’s en kansen kunnen zowel positief als negatief zijn.

Proces dubbele materialiteitsanalyse

We zijn het proces om te komen tot de dubbele materialiteitsanalyse gestart met het identificeren en prioriteren van onze stakeholders. Hierbij zijn de stakeholders [link naar 'onze stakeholders'] in kaart gebracht waarop ProRail met haar bedrijfsactiviteiten invloed heeft, alsmede de stakeholders die met hun activiteiten invloed hebben op ProRail.

Daarnaast is het kernteam CSRD opgericht. Het kernteam heeft een lijst opgesteld met duurzaamheidsonderwerpen die potentieel materieel zijn voor ProRail. Hiervoor zijn vervolgens impacts, risico’s en kansen geïdentificeerd, die in een workshop onder leiding van het kernteam zijn beoordeeld door een brede groep medewerkers met expertise op de betreffende onderwerpen. De externe stakeholders zijn in de huidige totstandkoming vertegenwoordigd door deze groep medewerkers.

Hierna hebben we workshops georganiseerd voor het valideren en prioriteren van de scores voor zowel de impact- als financiële materialiteit. Aan de hand van de door het kernteam bepaalde drempelwaardes, is tot het huidige overzicht van materiële thema’s gekomen. De Executive Committee heeft het proces en de materiële thema’s gevalideerd.

De materiële thema’s geven een goed beeld van de belangrijkste onderwerpen voor ProRail en komen grotendeels overeen met de onderwerpen waarop we ons richten in onze strategie.